DESARROLLO DE EJERCICIOS EN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Mediante el desarrollo de los siguientes ejercicios se ilustrará la utilidad de QBE (Quey-By-Example, consulta mediante ejemplo) utilizando el SGDB Microsoft Access 2003. QBE representa una técnica visual para acceder a los datos de una base de datos utilizando plantillas de consulta para representar la repuesta a una consulta.

A continuación describiré brevemente cada una de las consultas que se puede realizar en Microsoft Office Access:

  • Consulta de Selección.- Realiza una pregunta o define un conjunto de criterios acerca de los datos contenidos en una o más tablas.

  • Consulta de Totalización (agregación).- Realiza una serie de cálculos sobre grupos de registros.

  • Consulta Paramétrica.- Muestra uno o más cuadros de diálogo predefinidos en los que usuario puede introducir los valores de los parámetros.

  • Consulta de localización de correspondencias.- Localiza registros duplicados en única tabla.

  • Consulta de localización de no correspondencias.- Localiza registros diferentes en tablas relacionadas.
  • Consulta Matricial.- Permite resumir y presentar grandes cantidades de datos en un formato compacto de hoja de cálculo.
  • Consulta de Autobúsqueda.- Rellena automáticamente ciertos valores de campo para un nuevo registro.
  • Consulta de acción (incluyendo consultas de borrado, adición, actualización y creación de tablas).- Realiza Cambios a muchos registros en una única operación. Dichos cambios incluyen la capacidad de borrar, agregar o modificar los registros de una tabla, así como crear una nueva tabla.
  • Consultas SQL (incluyendo consultas de unión, de paso, de definición de datos y subconsultas).- Se utilizan para modificar las consultas descritas anteriormente y para establecer las propiedades de formularios e informes. Deben emplearse para crear consultas específicas de SQL, como consultas de unión, consultas de definición de datos, subconsultas y consultas de paso. Las consultas de paso envían comandos a una base de datos SQL, como por ejemplo Microsoft o Sybase SQL Server.

    A continuación se muestran las tablas utilizadas para el desarrollo del presente trabajo:

 branch.jpg

client.jpgprivateowner.jpgpropertyforrent.jpgregistration.jpgstaff.jpgviewing.jpgImágenes de los formularios creados en Access

branch_form.jpg

client_form.jpg

privateowner_form.jpg

propertyforrent_form.jpg

registration_form.jpg

registration_form.jpg

staff_form.jpg

viewing_form.jpg

Adjunto:

Este adjunto incluye las Instrucciones SQL, la cuadrícula QBE y la Hoja de datos resultantes de la consulta realizada.

Desarrollo de los ejercicios del capítulo 7 en Microsoft Office Access

A continuación presento el informe de cada tabla

Informes generados en Microsoft Office Access

 

 

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